とにかく1案件ごとに申請、提出書類が多いです。
しかも書類の元データのフォーマットは、ばらばら・・・imageWARE Desktopで、いろんなフォーマットを1つのファイルにまとめられるんです!

業種

土木・工事業のお客様

従業員数

30人

1案件ごとに、契約書などの紙の書類やファクスで届く工事打合簿、メールに添付された工事写真、図面など、いろいろなフォーマットの書類があります。これらを、1案件ごとにまとめて管理、必要に応じて印刷、提出しています。書類の整理が大変で、新しい案件をどう管理、保管するかが課題でした。

導入の決め手

imageWARE Desktopを導入することで、申請書類の作成から、印刷、提出までの作業フローが効率良くなることを期待しました。さらに、データで管理できることで、整理が楽になること、保管スペースがいらないこと、が導入の決め手になりました。

導入ソリューション

● imageWARE Desktop

導入の効果

案件ごとの書類は、1つのフォルダにすべてデータ保存することにしました。紙の書類が、机の上で散乱することもなく、過去の案件内容を確認する際に、imageWARE Desktopから案件フォルダを選択してすぐにデータの中身をプレビューできるので、書類を探す手間が非常に楽になりました。 さらに、作業報告書に、毎回自分の会社名や住所、電話番号を手書きしていましたが、imageWARE Desktopを使うとスタンプを押す感覚で、簡単に文字入力できます。手書きより楽で体裁も良く、役だっています!

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