・社員の勤務時間や勤務場所が異なったり、外出も多く、申請書の受け渡しに時間がかかっていました。
・課長、部長が不在のときは申請書を机の上に置いておきます。数日たっても承認されず・・・他の書類に埋もれて、見落とされることもしばしば・・
・申請書や回覧文書が、課長なのか部長なのか、いったいどこで止まってるのか把握できませんでした。
・申請書類が自分に回ってくると通知してくれるので、見落とす心配がなくなります。
・自分の電子スタンプを簡単に作成できるので、わざわざ社員ひとりひとりのはんこを作る必要もありません。
● imageWARE Desktop
・時間や場所を問わず申請書を提出できるようになり、移動時間や待ち時間も大幅に削減することができました。
・上長の机はいつも申請書類が溜まっていたのに、紙出力せずデータで回すことにより、机の上もスッキリ!紙のコスト削減にもつながりました。
・仕事の手を止めることなく、対応できるタイミングでまとめて確認できるので、業務効率につながりました。